一、材料要求:  企業(yè)申請材料一定要按照省科技廳2008年“山東省高新技術企業(yè)認定管理工作實施意見”的規(guī)定要求上報。 
特別注意: 
(1)企業(yè)申請材料一式8份,其中3份為書面材料,5份為全部書面材料的PDF格式光盤(文件名為企業(yè)名稱)。 
(2)企業(yè)申報紙質材料書籍和PDF格式光盤要注明:企業(yè)名稱、技術領域、山東省科技局字樣。 
(3)企業(yè)申請材料中企業(yè)人員說明材料包括: 
a、企業(yè)出具的人員占比說明,并加蓋企業(yè)。 
b、勞動保險部門或企業(yè)代發(fā)工資部門的證明 
c、企業(yè)員工花名冊。 
d、大專以上科技人員花名冊和從事研究開發(fā)人員花名冊(含姓名、畢業(yè)院校、畢業(yè)時間、所學專業(yè)、工作崗位等內容,并附上相應的學歷證明),企業(yè)要蓋章確認。 
(4)審計報告要求:企業(yè)近三年的年度財務報表可以用復印件,但企業(yè)要蓋章確認。企業(yè)近三年的研發(fā)費和近一年的高新技術產品的收入的專項審計報告必須用原件。 
(5)中介機構資質證明:中介機構資質證明內容包括公司成立時間、職工人數、注冊會計師人數、是否符合高新技術企業(yè)認定審計條件、是否在山東省公布的中介機構推薦名單里等。并附上相關的資質證明材料。  ( 
6)更名企業(yè):按照《高新技術企業(yè)更名管理工作規(guī)程(試行)》的要求上報,更名材料一式三份,按照規(guī)程要求順序裝訂,其中,高新技術企業(yè)名稱變更申請書在網絡系統(tǒng)中填寫完整后打印生成。 
二、請各區(qū)縣通知企業(yè)在網上提交的同時,將紙質材料分別報給區(qū)縣企業(yè)繳納所得稅所在的稅務局、財政局相關審核人員進行審核,并與其協(xié)調好相關事宜,以免延誤上報。 
三、各區(qū)縣科技局在審核企業(yè)申報材料時,重點審核企業(yè)擁有的核心自主知識產權情況,企業(yè)擁有的核心自主知識產權是指申請企業(yè)2008年至申報日前獲得授權的,以獨占或轉讓等方式獲得的專利須在2010年底前在國家知識產權局備案或變更專利權人。 
四、區(qū)縣科技局上報要求: 
(1)區(qū)縣科技局要與當地財政、國稅、地稅協(xié)商好高新技術企業(yè)申報事宜,并以正式文件上報本區(qū)縣高新技術企業(yè)申報推薦函(內容包括更名企業(yè))。 
(2)高新技術企業(yè)認定(復審)申請初審表(包括表一、二、三),要求一式三份,其中:一份要加蓋區(qū)縣科技局、審核人簽字;二份為不蓋章表格(企業(yè)也不蓋章)。初審表(包括表一、二、三)電子版上報(文件名為企業(yè)全稱)