在日常工作會議上，根據(jù)明陽天下會議服務(wù)公司的經(jīng)驗，會議主持人無疑應(yīng)是會議進程的動力和向?qū)?，那些頗為成功的主持人必須掌握因勢利導(dǎo)處理難題的藝術(shù)。這些難題有：解決、控制感情、傳遞信息。為此，主持人要唱好以下三部曲： 
      一、使會議進入程序 會議開頭至關(guān)重要，想把握成功的機會，要遵守如下規(guī)則：
      1、準時開會：不要為某個人或某幾個人未到而廷誤開會時間，因為假如那樣，下回其余的人便都會遲到。準時開會是主持人的責(zé)任和魄力之所在，如果你還沒有做過改進會風(fēng)的事，那么準時開會就是一大改革，準時開會是準時閉會的必備條件。 
      2、直截了當(dāng)?shù)匦紩h的目的：通常，會議文件或通知在會前已經(jīng)到了與會者手中。即使這樣，你仍有必要再強調(diào)一下會議目的?？陬^說明有助于為與會者明確地限定討論的問題，而且能夠消除在會議開始時人們思緒的混亂狀態(tài)，集中大家的注意力。 
      3、要講得快、積極、有信心的話：你得開場白要表明會議定能成功；指出議題的重要性；指出達成的決議將對人們產(chǎn)生的影響；充分估量會議價值，給與會者設(shè)一個目標(biāo)。不要講吞吞吐吐、圓滑消極，被動式模棱兩可的話。 
      4、潛心用詞，妙趣橫生：直接而有活力的開場白能影響會議的氣氛和節(jié)奏，能給你的思想穿上明快、動人的服裝。 
      5、要簡潔：開場白要限制在一分鐘左右。你的任務(wù)不是表現(xiàn)自己，而是講清問題、強調(diào)問題的迫切性，督促與會者開動腦筋。講長話會磨純“會鋒“，分散注意力，引偏目標(biāo)。 
      二、推進會議 主持人應(yīng)起指揮員或向?qū)У淖饔?。?dāng)與會者怒火迸發(fā)時，他是個消防員、裁判員，可以行使限制權(quán)；他也是個采購員，容納百家之言，善于鑒別有價值的意見，并使之完善。總之，他既象法官，又象調(diào)解員。因此，他應(yīng)掌握以下原則： 
      1、公正無私：面對面交流意見時，免不了會帶些情緒。氣氛緊張熱烈的會議總比死水一潭好得多。你若采取中立態(tài)度，這樣的會議也不難駕馭。你可以分類篩選各種意見，但不能以個人好惡偏袒任何一方。你應(yīng)引導(dǎo)討論，而不是強制討論。 
      2、防止冷場：會上一陣沉默突然降臨，每個人都在等待別人講話，如此難堪的情景令人室息，緊張，也是導(dǎo)致紛爭和混亂的因素。這時，主持人要立即做些評說，提問或解釋，防止冷場。
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