接待區(qū)是參觀者進入展臺的門戶，它將企業(yè)最基本最重要的信息傳遞給參觀者，從某種意義講上來講，接待區(qū)就是參展企業(yè)的名片。因此明陽天下會議服務公司建議改變接待區(qū)固化呆板的形象，形成新穎獨特的視覺形態(tài)。
      展臺內部各區(qū)域從其功能來看：展示區(qū)作為展品信息集中發(fā)布區(qū)域是核心所在，就像我們的客廳，應布置得整齊、大方而別致以體現(xiàn)主人的品位、個性；洽談區(qū)作為商業(yè)談判的地方，務求潔、靜，就像書房體現(xiàn)主人的文化素養(yǎng)；休息區(qū)是參觀者和工作人員休息的場所，就像我們的臥室，所要的是溫馨、安靜。作為四塊區(qū)域之一的接待區(qū)，許多設計師和參展商卻沒有將其放至應有的位置，設計形式固化、缺少變化，有的僅存大意，簡單的一張服務臺就解決問題。
      接待區(qū)雖則在整個展臺中所占面積最小，遠不能與展示區(qū)、休息區(qū)相比。然而由于其特殊的位置及其工作性質決定了它在整個展示活動和展臺整體形象當中有著舉足輕重的作用，能收到意想不到的效果。
      從展示活動看，它是接待參觀者的開始，是進行有效講解，甄別有效參觀者，有效發(fā)放宣傳資料的主要場所，是參觀者對該展臺進行參觀、了解的開端。而這個開端的成敗與否將直接影響到整個展覽是否能取得成功。如同一篇文章，其寫作總是依文脈“啟、承、轉、合”來順序漸進的，“啟”即開端，或是開門見山、或是迂回曲折總是要引人入勝才好。索然無味的開端讀者是不會花時間、精力去深入的，不管你的文章是多么新穎、多么深邃。
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