在整個參展過程中，展品運(yùn)輸作為關(guān)鍵的一個環(huán)節(jié)，至關(guān)重要。如果在展品運(yùn)輸這一環(huán)節(jié)稍有差錯，將會嚴(yán)重影響企業(yè)的參展計(jì)劃；有時，甚至?xí)⒑馁Y巨大的出展計(jì)劃化為泡影，在這里，明陽天下會議服務(wù)公司將重點(diǎn)介紹展品運(yùn)輸流程、常見問題及解決之道。
      出國參展的展品運(yùn)輸是手續(xù)最為繁多的一類，涉及很多部門，而且情況各不相同。下面列出出展展品在運(yùn)輸中最常遇到幾個問題及解決方案，希望能讓出展企業(yè)得到些啟發(fā)。
      問題一：參展企業(yè)相關(guān)人員對運(yùn)輸指南一無所知，倉促上陣，在展品裝載前的包裝、報(bào)關(guān)及報(bào)檢等事頂上頻頻遇上難題，甚至無從下手。
      運(yùn)輸指南是展品運(yùn)輸代理在每個展覽會開幕前制定的一份實(shí)用性文件。通過相關(guān)途徑分發(fā)到參展商手中，以便相關(guān)人員能及時了解展品運(yùn)輸中的相關(guān)環(huán)節(jié)，及時應(yīng)對緊急問題。為了保證展品運(yùn)輸?shù)陌踩?，避免展品在整個運(yùn)輸、裝卸和展臺就位的全過程中出現(xiàn)損壞與丟失展品的現(xiàn)象，運(yùn)輸指南對參展展品的包裝、運(yùn)輸保險(xiǎn)等提出了相應(yīng)的規(guī)定和建議，對超重、超限展品的運(yùn)輸、裝卸和展臺就位也做出了相應(yīng)的提示。為了保證運(yùn)輸代理在展覽品從抵達(dá)指定的港（站）開始到展臺就位的這段時間里有充足的時間完成展品的報(bào)關(guān)、報(bào)檢、提貨、運(yùn)輸、查驗(yàn)、熏蒸處理等必要的手續(xù)和操作過程，收到運(yùn)輸指南后，展品運(yùn)輸商可以組織相關(guān)人員認(rèn)真看一看，讀懂了再工作，可以少走彎路。
      問題二：有少許部分參展企業(yè)在報(bào)關(guān)時走入誤區(qū)，為了少繳關(guān)稅，特地將展品價(jià)格壓得很低。
      出國參展需要辦理展品和運(yùn)輸單證、海關(guān)手續(xù)、保險(xiǎn)手續(xù)，但是，各國對單證具體要求可能不一樣，需要事先了解，并相應(yīng)做好準(zhǔn)備。為了方便通關(guān)，所有展品都必須標(biāo)價(jià)、申報(bào)。出售展品需要標(biāo)價(jià)，其他展品和用品，比如禮品、宣傳品、自用品、招待品、道具等，即使是無商業(yè)價(jià)值，也需標(biāo)價(jià)。有些參展企業(yè)為了少繳關(guān)稅，在展品清單上做手腳，將貨物價(jià)格標(biāo)得很低。這也許會節(jié)省一部分小錢，但最終結(jié)果是得不償失，也可能是自找若吃。首先，海關(guān)人員對報(bào)關(guān)中的問題肯定心中有數(shù)，有許多辦法對付未如實(shí)申報(bào)者，如果海關(guān)真的要追查下來，吃虧的是參展商。海關(guān)一旦認(rèn)定參展商瞞報(bào)貨值，數(shù)倍罰款免不了，展品還要被扣；萬一受損，保險(xiǎn)公司將按報(bào)關(guān)清單賠償。因些，參展商還是如實(shí)申報(bào)為好。
      當(dāng)然，現(xiàn)在大部分的運(yùn)輸商都把展品的報(bào)關(guān)、報(bào)檢并入到整個運(yùn)輸工作中，參展商只需如實(shí)填寫展品清單即可。
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